Lees in onze privacyverklaring hoe jouw gegevens veilig en zorgvuldig verwerkt worden
Laatst bijgewerkt: 02-05-2025
1. Inleiding Vier4you (hierna: “ik” of “mijn bedrijf”) hecht veel waarde aan de privacy van bezoekers en klanten. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik deze verzamel en hoe ik hiermee omga in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Mijn bedrijfsgegevens:
- Bedrijfsnaam: Vier4you
- Adres: Essenburgh 14, 3894AK, Zeewolde
- KvK-nummer: 96546239
- E-mailadres: info@vier4you.nl
- Website: https://www.vier4you.nl
3. Welke gegevens verwerk ik en waarom? Ik verwerk persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen: uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang. Dit doe ik voor de volgende doeleinden:
- Contactformulier en e-mail: Wanneer je contact met mij opneemt via e-mail, verwerk ik je naam, e-mailadres en eventuele andere gegevens die je verstrekt om je bericht te beantwoorden.
- Facturatie: Voor het opmaken en verstrekken van facturen verwerk ik je naam, adres, e-mailadres en betalingsgegevens. Dit gebeurt op basis van een wettelijke verplichting (Belastingwetgeving).
- Sociale media links en tracking: Mijn website bevat links naar mijn LinkedIn-, Instagram- en Facebook-pagina. Wanneer je deze links gebruikt, kunnen deze platformen persoonsgegevens verwerken volgens hun eigen privacybeleid. Daarnaast kunnen Facebook en Instagram trackingtechnologieën, zoals de Facebook Pixel, gebruiken als je interactie hebt met mijn website. Meta (Facebook & Instagram) fungeert hierbij als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke. Voor meer informatie over hoe Meta persoonsgegevens verwerkt, raadpleeg de Gegevensverantwoordelijke Aanvulling.
- Journalistieke opdrachtgevers: Aangezien ik werkzaam ben in het journalistieke werkveld en opdrachten uitvoer voor journalistieke opdrachtgevers, kan ik persoonsgegevens verwerken in het kader van journalistieke activiteiten. De AVG biedt uitzonderingen voor journalistiek, waardoor bepaalde verplichtingen niet van toepassing zijn. Hierbij houd ik mij aan de beginselen van zorgvuldige en ethische journalistiek en beperk ik de verwerking van persoonsgegevens tot wat strikt noodzakelijk is.
4. Hoe lang bewaar ik je gegevens? Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
- Gegevens uit contactverzoeken worden maximaal 1 jaar bewaard.
- Factuurgegevens worden conform de wettelijke bewaarplicht van de Belastingwetgeving 7 jaar bewaard.
- Gegevens die voor journalistieke doeleinden worden verwerkt, worden bewaard zolang als nodig is voor publicatie, archivering of onderzoeksdoeleinden.
5. Met wie deel ik je gegevens? Ik deel je persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals:
- De Belastingdienst (voor facturatiegegevens);
- Diensten die ik gebruik voor mijn websitebeheer en e-mailhosting.
Ik heb met derden die namens mij persoonsgegevens verwerken een verwerkersovereenkomst gesloten om de bescherming van je gegevens te waarborgen. Mijn domein heeft in zijn algemene voorwaarden afspraken vastgelegd met betrekking tot de verwerkersovereenkomst. Je kunt deze voorwaarden raadplegen via de volgende link: Algemene voorwaarden mijn domein.
6. Jouw rechten Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die ik van je verwerk;
- Correctie of verwijdering van je gegevens te verzoeken;
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens;
- Je gegevens in een digitaal formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je van mening bent dat ik je gegevens onrechtmatig verwerk.
Ik zal binnen één maand reageren op verzoeken met betrekking tot inzage, correctie, verwijdering of bezwaar. Indien nodig kan deze termijn met twee maanden worden verlengd, afhankelijk van de complexiteit van het verzoek. In dat geval word je hierover geïnformeerd.
Let op: Voor persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van journalistieke activiteiten kunnen bepaalde AVG-rechten beperkt zijn om de persvrijheid en vrijheid van meningsuiting te waarborgen.
Neem contact met mij op via info@vier4you.nl als je gebruik wilt maken van deze rechten.
7. Beveiliging van gegevens Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Dit omvat onder andere:
- Het gebruik van sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie;
- Regelmatige updates en beveiligingspatches voor software en systemen;
- Versleuteling van gevoelige gegevens;
- Beperking van de toegang tot persoonsgegevens tot alleen diegenen die dit nodig hebben.
8. Cookies en tracking Mijn website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden opgeslagen en die helpen bij het verbeteren van de functionaliteit en prestaties van de website. Ik gebruik de volgende soorten cookies:
- Functionele cookies: Deze zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld.
- Analytische cookies: Deze helpen mij inzicht te krijgen in het gebruik van de website en de prestaties te verbeteren. Ik maak hierbij gebruik van geanonimiseerde statistieken. Voor Google Analytics verwijs ik naar het privacybeleid van Google.
- Marketingcookies: Deze kunnen worden gebruikt door externe partijen, zoals sociale media platforms, om gerichte advertenties te tonen op basis van jouw interacties met mijn website. Voor meer informatie over hoe Facebook gegevens verzamelt, zie het privacybeleid van Facebook.
Bij je eerste bezoek aan mijn website word je gevraagd om je cookievoorkeuren in te stellen. Je kunt je voorkeuren op elk moment wijzigen via de instellingen van je browser of via de cookie-instellingen op mijn website.
9. Gerechtvaardigd belang Ik verwerk persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk:
- Het commerciële belang van mijn bedrijf om klanten te informeren over diensten en aanbiedingen;
- Het journalistieke belang om informatie te verzamelen en publiceren in het kader van mijn werkzaamheden voor journalistieke opdrachtgevers.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op mijn website.
11. Contactgegevens Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact op via:
Vier4you
Essenburgh 14
3894AK Zeewolde
KVK: 96546239
info@vier4you.nl
https://www.vier4you.nl
